Mga export na puwedeng makuha ng kumpanya natin
Ang Slack export ay magagawa lang ng Slack admin (may-ari ng workspace). Iba-iba ang saklaw depende sa plan.
| Plan ng Slack | Public channel | Pribadong channel · DM | Paano |
|---|---|---|---|
| Free · Pro | Sasali sila | Hindi matanggap | Basic na pag-export (public channel lang) |
| Business+ | Sasali sila | Mag-apply at papasok kapag naaprubahan | Magre-request ang admin ng buong export sa Slack → mag-export pagkatapos maaprubahan (2 hakbang) |
| Enterprise | Sasali sila | Sasali sila | I-export ang buong organisasyon, o i-export ang usapan ng isang tao lang (3 hakbang) |
Magandang malaman
- Puwede mong ilipat muna ang mga pampublikong channel lang — kapag nakakuha ka na ng ZIP na may mga DM, i-upload ito ulit sa parehong workspace. Lalaktawan ang mga mensaheng nakapasok na at idaragdag lang ang mga kulang.
- Ang 「DM sa sarili」 (mga tala na iniwan mo para sa sarili mo) ay DM din. Papasok lang ito kung kasama sa export ang mga pribadong channel at DM.
Ie-export ng admin ang lahat pati ang DM nang sabay
Sa Business+ plan, mga public channel lang ang kasama sa basic export. Para makuha pati ang private channel at DM, kailangan mong mag-request sa Slack ng buong export. Kapag nakuha mo na ito, mailalipat mo nang sabay ang lahat ng usapan ng buong kumpanya, kaya ito ang pinakamalinis na paraan.
AMag-request ng buong export
- Sa kaliwa ng Slack, buksan ang Admin → Mga setting ng workspace → Seguridad → Mag-import/Mag-export ng data → tab na I-export.
- Gamitin ang link na «Isumite ang aplikasyon (submit an application)» sa screen para humiling ng buong export.
- Aaprubahan ito ng Primary Owner ng workspace, at makakatanggap ka ng email kapag tapos na ang review ng Slack support team.
Matagal ito — Sinusuri ng Slack ang aplikasyon. Habang naghihintay, ilipat muna ang mga pampublikong channel, at kapag naaprubahan na, i-upload muli ang buong ZIP (ang mga kulang lang ang idadagdag, walang doble).
BMag-export pagkatapos maaprubahan
- Sa parehong tab na Export, piliin ang panahon na ie-export. Kung unang beses mo, piliin ang buong panahon.
- Kapag pinindot mo ang 「Simulan ang pag-export」, makakatanggap ka ng email pagkatapos maihanda.
- I-download ang ZIP mula sa link sa email. Huwag itong i-unzip, iwan lang nang ganoon.
Kung mas malaki sa 300MB ang ZIP, hatiin ito ayon sa panahon (halimbawa, tig-1 taon), i-export nang ilang beses, at i-upload isa-isa. Kahit magsapaw ang mga panahon, walang madodoble.
I-export ang sariling DM ng bawat tao
Kung mahirap kunin nang sabay ang buong kumpanya, puwede mong i-export ang usapan ng isang tao lang at i-upload ito ng bawat isa. Papasok ang mga channel, DM, at group DM ng taong iyon.
AKunin ang export kada tao
- Ang admin ng organisasyon sa Slack ay pipili ng isang miyembro sa Mga tool at setting → Mga setting ng organisasyon → Seguridad → I-export para i-export.
- Puwede ang JSON at TXT. Kung may mapipili ka, mas maraming nailipat ang JSON (orihinal na thread at attachment).
- Ibigay sa taong iyon ang natanggap na ZIP. Ulitin ito isa-isa para sa bawat tao.
Ang mga karaniwang miyembro ng Slack ay hindi makapag-export nang mag-isa. Hilingin sa admin ang «I-export ang mga usapan ko».
Kung TXT format ang nakuha mo — pumapasok ang mga mensahe at reaksyon, pero may mga bagay na hindi naisasama ng Slack. Ang mga thread ay lalabas bilang mga mensahe sa channel, at ang mga attachment ay papasok lang para sa mga file na ipinadala sa DM at group DM, pati ang mga file na ikaw mismo ang nag-upload. Ang mga file na in-upload ng ibang tao sa mga channel ay hindi isinasama ng Slack sa TXT export, kaya paalala lang na hindi nailipat ang file ang matitira sa mga mensaheng iyon. Wala ang email ng mga tao, kaya ang iba ay makikita sa Slack ID nila — maaaring pagsama-samahin ng admin ang mga ito sa totoong account sa 「Mga account na mukhang iisang tao」 sa Mga setting ng workspace › Pag-import.
I-upload sa Modak
ASa unang paglipat — papunta sa bagong workspace
- Sa kaliwang ibaba ng Modak, pindutin ang larawan mo → 「Ilipat mula sa Slack」. (Sa phone: larawan mo → 「Ilipat mula sa Slack」)
- Pindutin ang 「Mag-upload ng Slack export ZIP」 at piliin ang ZIP na nakuha mo.
- Kapag nag-scroll ka pataas, mauuna ang mga pinakabagong mensahe kaya magagamit mo agad. Ang mga lumang mensahe at attachment ay patuloy na papasok sa background.
BKapag magdaragdag sa workspace na nailipat na — DM ZIP·ZIP kada tao
- Sa ilalim ng parehong window, pindutin ang 「Ilagay sa workspace na ito sa halip na bagong workspace」.
- I-upload ang ZIP na may DM o ang ZIP kada tao. Puwede ring isa-isang i-upload kada tao.
- Lalaktawan ang mga umiiral na post, at idadagdag lang ang mga DM at post na wala pa.
Tingnan pagkatapos mag-upload
Ganito ito pumapasok
- Nananatiling pribado ang pribadong channel — Makikita lang ito ng mga dating miyembro.
- Dalawang tao lang ang may access sa DM — kapag sumali ang miyembro ng team sa Modak at pumasok sa sarili niyang puwesto (Slack account), makikita na ang mga DM niya.
- DM sa sarili — makikita ito sa 「Usapan sa sarili」 sa listahan ng DM sa sidebar.
- Group DM — Papasok ka sa isang pribadong channel na ang pangalan ay galing sa mga kasali (halimbawa: 「Hong Gildong-Kim Cheolsu-Lee Younghee」).
Nahihirapan?
- Walang lumalabas na DM
- Malamang na basic na pag-export ang natanggap mong ZIP na public channel lang ang laman. Tingnan ang talahanayan sa Hakbang 1, kumuha ng export na may private channel at DM, at i-upload ito ulit sa parehong workspace.
- Lumalabas ang 「Hindi mahanap ang channel o mensaheng ilalagay」
- I-upload ang ZIP mula sa Slack nang hindi ito ina-unzip. Kung ganoon pa rin, i-report sa「Mag-ulat ng bug」sa app — titingnan namin kung anong format ito.
- Kakaiba ang pangalan ng DM sa sarili at group DM na na-upload dati
- Sa mga ZIP na na-upload bago ang Oktubre 6, kulang ang DM sa sarili mo at ang mga group DM ay may English ID bilang pangalan. Kapag in-upload mo ulit ang parehong ZIP, madadagdag lang ang mga kulang at maaayos din ang mga pangalan.